DIGITALIZE

Serviços

Soluções Digitais para sua EMPRESA

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Organização de Documentos

A DIGITALIZE conta com um serviço que visa acondicionamento e o uso de todos os documentos da empresa ou órgão por meio de um conjunto de processos e instrumentos que promovem o gerenciamento completo dos arquivos desde a seleção, produção e organização até a digitalização, indexação e posterior acesso.

Digitalização de Documentos

A DIGITALIZE prepara os documentos em SCANERS DE ALTA QUALIDADE, transformando os documentos físicos em digitais para garantir a preservação da informação e dos documentos originais, com maior resolução da imagem e arquivos em tamanho menores. É a DIGITALIZAÇÃO acontecendo de fato!

Software de Gerenciamento

Somente digitalizar não é a solução ideal. E pensando nisso, a DIGITALIZE além de digitalizar todos os documentos, fornece ainda, um Software de Gestão de Documentos (ZODCS). Por meio deste software o cliente pode ter o controle total sobre os documentos digitalizados.

guarda de Documentos

Guarda de Documentos

É o serviço de GUARDA e PROTEÇÃO de arquivos com a finalidade de arquivar fisicamente os documentos de sua empresa, de forma a garantir a rentabilidade e a disponibilização dos documentos de forma ágil e eficiente. A empresa disponibiliza de duas modalidades de guarda de documentos.

guarda simples

Guarda Simples

Na DIGITALIZE, essa modalidade o cliente controla o conteúdo de cada caixa. A DIGITALIZE envia as caixas, juntamente com as etiquetas e por meio de um sistema de gerenciamento de guarda, o cliente cadastra o conteúdo das caixas, lacra e solicita o recolhimento das mesmas. Feito isso, a DIGITALIZE realizará a guarda destas caixas. Diante da necessidade de algum documento, o cliente solicita a qualquer momento a caixa que desejar via ordem de serviço.

guarda gerenciada

Guarda Gerenciada

Nessa modalidade, a DIGITALIZE controla o conteúdo das caixas. Cada documento recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras que informará ao sistema a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro da caixa. Diante da necessidade de algum documento, o cliente pode solicitar o documento específico dentro de qualquer caixa por meio de uma ordem de serviço.

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guarda de Documentos

Guarda de Documentos

guarda simples

Guarda Simples

guarda gerenciada

Guarda Gerenciada

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